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Crashkurs für WissKI-Neulinge

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Willkommen auf der WissKI-Plattform der Sammlungen der FAU

Hier soll ein kleiner Crashkurs für WissKI-Neulinge entstehen, der kurz die wichtigsten Funktionen rund um den Datensatz erklärt.

 

Die Startseite: Die wichtigsten drei Buttons für den Start sind Create, Navigate und Find (Abb.1).

Die drei wichtigsten Buttons für den Start

1) Wie lege ich einen Datensatz an?

1. Klicke auf Create.

2. Wähle die Eingabemaske aus (Abb. 2).


 

 

3. Befülle die leere Eingabemaske mit Daten (Abb. 3). Beispiel: Neuer Datensatz für die Sammlungsmaske.

4. Speichere den Eintrag mit dem Button Save.

 

5. Der erstellte Eintrag befindet sich nun in der Datenbank.

 

2) Wie ändere bzw. korrigiere ich einen Datensatz?


1. Gehe auf Edit im Datensatz (Abb. 4).

 

2. Korrigiere die gewünschten Eingabefelder im Formular (Abb. 5).

3. Klicke auf Save.

 

 

3) Wie kann ich Bilddateien anhängen?

1. Klicke im Eingabeformular auf File attachement (Abb.5).

 2. Klicke auf Durchsuchen, um die gewünschte Datei auszuwählen.

4. Klicke auf Attach.

5. Speichern.

 (Das System erstellt dann automatisch eine URL für die Bilddatei. Diese erscheint dann im Eingabefeld Bild.)

 

4) Wie suche ich nach bestimmten Datensätzen?


1. Klicke auf Find (Abb.6).

2. Wähle eine Maske aus, um auf die Suchmaske zu gelangen.

3. Trage einen Suchbegriff ein (Abb.7). Beispiel: Inventarnummer

4. Wähle den gesuchten Eintrag in der Ergebnisliste aus.

 

5) Wozu dient Navigate?


1. Klicke auf Navigate und wähle eine Maske aus.

2. Es werden alle vorhandenen Datensätze der Maske aufgelistet.

3. Mit Navigate kann man die Masken durchstöbern.

 

6) Wo finde ich ausführlichere Informationen?


Weitere ausführlichere Informationen gibt es in den Tutorials.